5 Mawallafi don Gudanarwar Cire Gida

Tsaida kuma gano ma'aikata marasa aiki a ofishin likita

An tsara sarrafawar cikin gida a matsayin tsari wanda aka tsara don ƙetare zamba, kiyaye kayan aiki na kamfanin, da tabbatar da bin ka'idojin da dokoki. Gudanarwar gida yana da tasiri idan an ƙayyade su ta ainihin bukatun ofishin likita, aiwatarwa, kulawa, kuma an auna don tabbatar da suna aiki kamar yadda aka tsara.

Dole ne likita ya dauki matakan da za a hana don hanawa da gano aikin rashin aiki na ma'aikata ta hanyar samun manufofi a wurin game da gudanarwa na ciki. Rigakafin da ganowa yana taka muhimmiyar rawa a duk wani tsarin sarrafawa ta ciki ta hanyar rage wasu ƙananan haɗari.

1 -

Hanyoyin Hiring

Hanya ma'aikatan kiwon lafiya mafi kyau shine hanya mai mahimmanci don ƙarfafa tsarin sarrafawa na ciki. Ma'aikatan hawan ma'aikata wadanda suka cancanci, masu dogara da abin dogara ga 'yan takara masu takara suna da kyau. Binciken bayanan da kuma kulawa da kwarewa shine hanya mai sauki don sako fitar da kowane mummunan apples kuma ya hana wasu mutane daga neman aikin.

Kodayake masu aiki na baya ba su da izini su ba da wani bayani ba tare da matsayin aiki da cancanta ga rehire ba, zaka iya buƙatar masu aikawa su bada bayanin tuntuɓa ga masu kulawa da baya ko abokan aiki don samun cikakken bayani. Binciken bayanan ciki har da ƙididdiga na bashi yana bada cikakkun bayanai game da tarihin sirri.

Kara

2 -

Raba Ayyuka

Ayyukan rabawa na hana wani ma'aikaci daga ɗaukar nauyin ma'amaloli da yawa game da cinikin kudi. Duk lokacin da ma'aikaci ya rike kuɗi ya kamata mutum daya ya ba da izinin wasu ma'amaloli, wani mutum da ke da alhakin sarrafawa, da kuma daban don sulhu da rikodin. Wannan yana tabbatar da cewa babu wani mutum da zai iya yin wani aiki wanda wani mutum bai gano ba ko sake dubawa.

Rabu da wajibai yana da wuya ga duk kuɗin da za a rasa, ko dai a gaban tebur ko matakin kula da ofishin likita. Lokacin da ma'aikata suka sani cewa an gudanar da kowane tsari kuma ana kulawa, yana ƙarfafa daidaito da gaskiya a cikin yin ayyuka.

3 -

Takardun

Kowace ma'amalar kuɗi ya kamata a sami hanyar takarda. Takaddarda ba kawai aikin rubutawa ko aiwatar da ayyukan ba, har ma da adana takardun rubuce-rubuce na duk takardun kudi kamar su takardun kuɗi da biyan kuɗi. Ya kamata ma'aikata su san cewa ba za su taba yin ma'amala ba bisa ka'idodi.

Rubutattun tabbacin sun haɗa da siffofin likita, asali, ko takardun shaida kuma ya kamata a yi izini ta sa hannu, idan ya cancanta. Kayan ya kamata a riƙa samun takarda, kamar yadda ya kamata a sake dawowa, canja wurin kuɗi ko biyan kuɗi. Cash ya kamata a yarda da shi, ba za'a sake shi ba sai dai don mayar da canji. Har ila yau, a yakamata a sasanta mahimmancin sulhu na caca a farkon da ƙarshen kowace motsawa.

4 -

Abubuwan Tsaro na jiki da na Electronic

Yin amfani da kayan tsaro, tsarin ƙararrawa, kyamarori, da kullun zasu iya taimaka wa ofishin likita don kare bayanai, kaya, dukiya, da kuɗi.

1. Kula duk akwatunan tsabar kudi, kaya, da kuma takardun da aka kulla a cikin aminci tare da iyakacin iyakacin ma'aikatan likita. Ya kamata a canza haɗuwa akai-akai.

2. Yi tsarin sigina a wuri domin bayan sa'o'i da kwanakin rashin aiki.

3. Ana iya sanya hotunan a kowane ƙofar da fita, gaban gaba da nufin da lafiya.

4. Ka kasance kofofin zuwa wurin samar da kayan abinci da / ko kantin magunguna wanda aka kulle a kowane lokaci kuma ba kawai damar samun dama ga wasu yankunan kamar yadda ake bukata.

Tsare-tsare na lantarki sun haɗa da yin amfani da kalmomin shiga kuma ƙuntata samun dama ga ma'aikacin izini kawai.

5 -

Ayyukan Kulawa

Duk wani tsarin sarrafawa na ciki ba zai cika ba tare da hanyar yin la'akari da ayyukan. Gudanarwar kulawa na ciki ya haɗa da yin nazarin ayyukan yau da kullum don tabbatar da yadda matakan ke aiki daidai.

1. Cash reconciliation

2. Asusun ko lissafi

3. Tabbatarwa ta hanyar kwatanta rahotanni

4. Shirye-shiryen kaya akai-akai

Kula da ido a kan duk matakai yana da mahimmanci, amma da farko kuma mafi mahimmanci mai kula da ofishin likita dole ne:

1. Kafa dokoki da manufofi

2. Bayyana su ga dukan ma'aikatan

3. Bayyana feedback akai-akai