Yadda za a kasance a hankali da ƙaddara
Tare da tsarawa da kulawa, mai kula da ofishin likita zai iya inganta yadda ya dace da kuma tasiri ta hanyar hanyar sadarwa mai kyau da kuma aiki. Sadarwa yana ɗaya daga cikin kayan aiki mafi muhimmanci a kowace dangantaka, ko ta sirri ne ko sana'a. A cikin ofishin likita, bayyana sadarwa tsakanin ma'aikata yana da muhimmanci don tabbatar da ingancin kula da marasa lafiya.
Sadarwa yana 2-Way
Domin sadarwa ta kammala, dole ne akwai ra'ayoyi ko bayani da za a raba, wani ya ba da bayanin ko ra'ayin, da kuma wanda zai karbi bayanin.
Sadarwa yana da kyau a yayin da yake da mahimmanci, ma'ana cewa ra'ayoyin da bayanai suna raba tsakanin mutane biyu, tare da badawa da karɓa daga musayar. Lokacin da sadarwa ta keɓaɓɓe ɗaya, yiwuwar yin ɓarna ko rashin fahimta yana da girma, kuma waɗannan suna haifar da ƙarancin tsammanin tsammanin saiti da sakamakon rashin talauci.
A cikin dangantaka, yawancin lokaci mun koma baya kuma muna neman afuwa ga kowane rashin fahimta kuma sake gwadawa. Amma a asibitin likita, rikitarwa na iya zama mai tsada a jiki da kuma kudi. Nazarin da ke tsakanin shugabannin da suka fi dacewa ya nuna cewa sadarwa ita ce babbar fasaha da mai sarrafawa ko jagoranci zai iya mallaka da amfani.
Kwaskwarimar Inganci a cikin Dokar Gida
Don sadarwa mafi mahimmanci bayyane da kuma taƙaitaccen bayani yana da matukar muhimmanci.
Ko a cikin takardun da aka rubuta, ta hanyar imel na ofis , daya a hulɗar ɗaya, ko a cikin rukuni na ƙungiya, yana da muhimmanci a tsaya a kan batun da yake hannunsa kuma ba ya ɓacewa daga wurin. Yin amfani da tsarin W W da H na biyar na aikin jarida zai taimaka wajen mayar da hankali ga batun:
- Wanene: Wa yake buƙatar bayanin da ake raba? Wanene wannan bayanin zai shafi? Wanene ko za a lissafta?
- Menene: Wadanne matakai da ake bukata? Mene ne ake bukata? Wadanne albarkatun da ake bukata don kammala aikin ko aikin? Mene ne yanayi da ya shafi wannan al'amari?
- Me yasa: Me ya sa hakan yake da muhimmanci? Me yasa mai karɓar wannan bayanin ya haɗa?
- Inda: Ina za aukuwa, taron, aiki? Ina kayan da ake bukata don kammala aikin?
- Yaushe: Lokacin ne taron? Yaushe ne ranar ƙarshe? Yaushe ne aka mayar da martani ko ci gaba da ake bukata?
- Ta yaya: Ta yaya za a auna nasarar? Yaya za a kimanta aikin? Ta yaya za a tabbata?
Be Sunny da Concise - Cire Chatter da Fluff
Wadannan su ne kawai 'yan tambayoyi waɗanda za a iya magance su don ci gaba da taƙaitaccen bayani. Wata kyakkyawan yatsa mai kyau lokacin da yake jawabi ga wasu shine: "Ka faɗi abin da kake nufi, kuma ma'anar abin da kake fada."
Lokacin da wasu sun san cewa ka ba da bayanai mai ma'ana da kuma amsawa, za su iya saurare sosai kuma suyi la'akari da musayarka da girmamawa. Mai sarrafawa wanda yake yin ladabi, zancen ba tare da damu ba game da al'amurran da ba na kasuwanci bane, ko kuma ya ɓace batun a lokacin tarurruka ba zai da tasiri saboda ma'aikatan su za su fara yin amfani da "fluff". Duk da yake yana da mahimmanci don yin aiki tare da abokan hulɗa da ma'aikata, yana da mahimmanci don samun fahimtar sana'a.
Bada Feedback - Mai sauraron sauraron
Sake amsawa wani bangare ne mai muhimmancin sadarwa. Saurari ra'ayoyin zai taimaka wa dukkan bangarori don ganewa. Wata hanyar da ake kira "sauraron sauraron" shine kayan aiki mai mahimmanci don tabbatar da fahimtarwa. A wannan fasaha, mai sauraro zai sake maimaita bayanin da suka ji a cikin kalmomi. Idan wannan bayanin daidai ne, musayar ta cika, idan ba mai aikawa da bayanin ba zai iya gyara duk wani rashin fahimta a wannan lokaci. Wannan musayar yana ɗaukan lokaci kadan kuma yana da kayan aiki mai mahimmanci don ƙirƙirar lissafin kuɗi saboda kowa da kowa cikin musayar ya san cewa tsammanin tsammanin ana jin dadi kuma an fahimta.
Amfanin Magana Mai Magana a cikin Ofishin Gida
Sadarwa da ingancin sadarwa yana adana lokaci, kudi, da raunana. Lokacin da dukkan jam'iyyun suka fahimci abin da ake buƙata, ana sa ran, da kuma yarda, ci gaba yafi tabbata. Lokacin da dukkanin jam'iyyun suka fahimci dalilin da ya sa wani abu ya zama dole, suna jin girmamawa. Lokacin da aka musayar ra'ayoyin kuma ana duba ra'ayoyin, dukkanin jam'iyyun suna jin sun hada da muhimmancin aiwatarwa. Wadannan jihohi da kuma muhimmancin suna da mahimmanci ga halayen ofisoshin da kuma nasarar nasarar aikin.