Hanyoyin sadarwa na zamani sun fi karfin kira fiye da kiran tarho, "sakonnin sakonni", har ma a wasu lokuta, tarurruka masu fuska. A kowane tsarin sana'a ciki har da ofishin likita, yana da muhimmanci muyi la'akari da abubuwa da dama yayin aikawa da imel zuwa abokan aiki, marasa lafiya, likitoci, asibitoci, masu siyarwa ko wasu masu sana'a.
Mutane suna ciyar da babban ɓangare na ranar buɗewa da karatun imel.
Dole ne lokaci mai mahimmanci ya ɓata a kan imel da m. Irin wannan sana'a da za ku yi amfani da shi a kan wayar, wasiku mail ko fuska-fuska ya kamata a bayyana a cikin imel. Koyaushe ka tuna cewa imel shine nau'i na sadarwa da kuma hanyar da mai karɓa ya fassara saƙon shi ne kawai abin da ke faruwa.
Kafin ƙirƙira da aika imel, tambayi kanka tambayoyi da dama.
- Shin imel shine mafi kyawun hanyar sadarwa don bayanin da nake aikawa?
- Shin sana'a ne?
- Shin yarda HIPAA ne?
- Shin ya wakilta ni da ofishin likita?
Shafin Labarin Email # 1
Yi tunani akan abubuwan da ke cikin saƙo kafin ka danna SEND . Tabbatar cewa email ita ce hanyar sadarwa ta dace don saƙonka maimakon kiran waya ko taron. Ka tuna cewa abun ciki ya kamata ya yi la'akari da hoton da matsayi na sana'a wanda aka sa ranka na Ofishin Jakadancinka.
Kada ku aika, turawa, ko amsa duk wani imel ɗin da ya ƙunshi rikice-rikice, mai haɗari, slanderous, defamatory, wariyar launin fata ko yanayin jima'i. Hukuncin zai iya zama mai tsanani a gare ku da kuma Ofishin Jakadancin.
Dokar Imel na Imel # 2
Yi amfani da matsala mai kyau, alamar rubutu, da rubutun kalmomi. Bugu da ƙari, sakonka alama ce ta ofishin likitan ku.
Har ila yau, tabbatar da kiyaye saƙon saiti da kuma amfani da shimfiɗar dacewa ga sakonka wanda ya sa ya fi sauƙi a karanta. Tabbatar da imel ɗinka kafin ka buga SEND .
Kada kayi amfani da KURAN DUKIYA kamar yadda aka yi la'akari da kuka ko kururuwa a cikin layi ta yanar gizo. Yi amfani da ƙarfin hali ko gwada don jaddada kalma ko magana. Har ila yau, ku guje wa yin amfani da mahimmanci na musamman ko maƙalar baƙin ciki saboda wannan ya sa da adireshin imel ya fi wuyar karantawa.
Dokar Imel na Imel # 3
Tabbatar an aika imel ɗin zuwa mai karɓa mai dacewa (s). Bayani a cikin Ofishin Jakadancin, musamman ya danganci bayanin halayen, ya kamata a raba shi a kan buƙatar sanin tushen kawai. Har ila yau, la'akari da cewa mutane na iya ɗaukar bayanan da ba su dace da su a matsayin "mail mail".
Kada ku tattauna bayanan sirri da sirri ko haɗin fayilolin mai haƙuri a cikin imel. Yi amfani da lambobin lissafi masu haƙuri ko lambobin rikodin likita don ba da shawara ga wani ya sake duba asusun. Ya kamata a lura da bayaninku a can.
Dokar Imel na Imel # 4
Yi amsa ga imel masu sana'a cikin sa'o'i 24 idan ya yiwu. Idan wannan ba ya ba ku lokaci mai yawa, aƙalla ya amsa cewa ku karbi imel ɗin kuma za ku dawo zuwa gare su da wuri-wuri.
Kada ku amsa wa spam ko buƙatun don biyan kuɗi / sokewa.
Wannan zai haifar da karin spam wanda zai ambatar adireshin imel naka.
Shafin Labarin Email # 5
Ka kiyaye motsin zuciyarka daga imel. Ku kasance masu kyau da masu sana'a. Ku san wanda za ku iya zama sananne tare da bayan isa ya wuce ya gina irin wannan dangantaka.
Kada ku ce wani abu a cikin imel don ku yi baƙin ciki daga baya. Yi hankali a lokacin da aika ko amsa adireshin imel a fushi. Kada ka taba yin bayani game da wani mutum, yin sharhi da zai cutar da wani ko ya faɗi wani abu da ba za ka fada a cikin mutum ba.
Adireshin Imel na Imel # 6
Ka ci gaba da jin tausayi, barci, da damuwa zuwa ƙarami. Maganganu sukan "ɓace a cikin fassarar" a cikin imel kuma mutane bazai samun kullun ba koyaushe.
Ka yi tunani game da shi daga hanyar mai karɓa.
Kada ku aika, turawa, ko amsa sakon haruffa. Abun rashin amfani ne kuma wasu suna ganin wannan a matsayin wasikar sakonni. Ka tuna cewa duk wani abun da ka aiko ya kamata ya yi tunanin hoton da kuma matakin da ake tsammani a cikin ofishin likita.