Zaɓi Tsaida Dama, Saita Shirin Zane, Tattauna Abubuwan Abubuwa Masu Mahimmanci
Ƙungiyoyin ma'aikata na likita zasu iya tasiri sosai idan an yi amfani dasu a hanyar da ta dace. Hanyoyin sadarwar shine babban hanyar sadarwa don dukan aikin kuma ya kamata a gudanar akai-akai. Lokacin da ake shirya tarurruka a mako-mako, ko dai kowane wata, manajoji da ma'aikatan zasu iya magance matsalolin da ke cikin ofishin a cikin lokaci na dacewa.
Sau da dama tarurruka zasu iya zama marasa amfani idan ba'a daina tsarawa don shigar da iyakokin lokacin ko bayanin da aka gabatar ba a shirya shi ba da kyau. A nan akwai hanyoyi da dama da zaka iya karɓar tarurruka na ofishin likita.
1 -
A GabatarwaSamar da daidaitattun al'amurra zai ba ka damar magance batutuwa masu mahimmanci a kowane taro a cikin tsari na muhimmancin. Wannan yana ba da damar kowane taron ya yi tafiya da kyau kuma ya zauna a kan batun tare da lokaci mai tsawo don tattauna dukan batutuwan da suka fi muhimmanci. Sau da yawa tarurruka za su ci gaba da lokacin shirya, amma taronka zai iya ƙare a lokacin idan ana magance al'amurran da suka shafi muhimmancin.
Wani taron taron na al'ada ya hada da:
- Barka da gabatarwar
- Dama
- Minti na taron farko
- Abubuwan da suka fito daga taron da suka gabata
- Jerin abubuwan da za a tattauna saboda muhimmancin
- Duk wata kasuwanci da ta ba wa ma'aikatan damar kawo wasu batutuwa
- Duk wani sabon kasuwanci don taron na gaba
- Rufe taron
A cikin jerin abubuwa, hada da abubuwa masu daidaituwa da za a magance a kowane taron. Wadannan na iya zama kamuwa da kamuwa da kamuwa da cuta, HIPAA , da kuma manufa ta kudi.
Bincika don sake dawowa abubuwa daga abubuwan da suka gabata, kamar ƙididdigar ƙididdigar, lokutan jirage mai tsawo, da matsalolin haƙuri.
2 -
Yanayin lokaci da kuma tsawon lokaci don Kiyaye Bukatun Gudanar da NunaTsawon lokaci da tsawon lokacin ganawar ofisoshin sun dogara ne akan dalilai da yawa. Dangane da lokacin ƙuntatawa na ofishin likita , tarurruka ba kamata ta tsoma baki tare da kulawa da kulawa.
Lokacin mafi kyau don tsara wani taro zai kasance bayan sa'o'i ko a lokacin jinkirin lokaci. Ta wannan hanya taron zai kasance kaɗan ko babu katsewa kuma zai iya farawa da ƙare a lokaci. Kayan aiki na kowane lokaci ko na kowane wata wanda ba zai wuce sa'a daya zai fi dacewa ba.
Wasu manajoji na iya so su saduwa sau ɗaya a wata tare da ƙananan kungiyoyi ko ma'aikata ɗaya don magance matsalolin da suka dace. Wannan wani muhimmin mataki ne wanda aka bar shi daga shirye-shiryen taro. Ƙananan kungiyoyi ko tarurruka guda ɗaya suna ba da damar mutane su gabatar da su ko kuma tattauna batutuwa wanda bazai son yin magana a gaban babban kungiya. Manajoji za su iya amfani da wannan a matsayin damar da za su tattauna al'amurran sirri tare da ma'aikatan ba tare da wani jin daɗi ba.
3 -
Tattauna abubuwan da suke da mahimmanci a cikin Soshin lafiyaKodayake kowane ofisoshin ya bambanta, hanyoyi na ofishin likita suna kama da su. Dole ne a shafi wasu batutuwa a kowane taro don tabbatar da cewa ofishin likitanku yana kula da yarda da jagororin jihohi da tarayya.
- HIPAA: Duk ma'aikatan kiwon lafiya suna da alhakin kiyaye ma'aikatan su da kuma horar da su game da kulawar HIPAA . Ko da gangan ko haɗari, ba da izinin ba da izini na PHI ya ɗauki cin zarafin HIPAA. Tunatar da ma'aikatan ku a kowane taro game da muhimmancin kaucewa bayanin bayanan ta hanyar tattaunawa ta yau da kullum; Tattaunawa game da bayanan mai haƙuri a wurare masu jiran, hallways ko ɗakin hawan; Fitarwa na PHI; kuma samun dama ga bayanai za a iyakance ga iyaye waɗanda ma'aikata suke buƙatar bayanin.
- Kwayar cuta: Tsarin fadada cututtukan cututtuka shine babban manufar kulawar kamuwa da cuta a asibitin likita. Kamar yadda muka sani, wanke hannun hannu shine hanya mafi inganci don hana yaduwar cututtuka. Duk da haka, wanke hannu bai iya yin aikin ba. Masu tunatarwa masu kyau za suyi dogon lokaci a tabbatar da ma'aikatan da marasa lafiya suna zaman lafiya.
- Makasudin Gudanar da Gida: Ci gaba da duk wani kayan kiwon lafiyar ya dogara da ƙarfin tsarin kudi na likita da kuma yadda ofishin yake aiki don cimma burin kudi. Kula da ma'aikata game da yadda ma'aikata ke aiki sosai ko mara kyau shine hanya daya da za ta ci gaba da yin kyau ko inganta. Matsayin kudi na ofishin yana da muhimmanci ga ma'aikatan saboda sun san cewa idan har ofis ɗin ke aiki da kudi sosai, to sai su sami damar jin dadin aikin su.