Gyare takarda da aminci na PHI
Akwai hanyoyi da yawa don yakamata da bayanin lafiyar lafiya. Tsararreccen kariya ga bayanan kiwon lafiyar (PHI) da sauran bayanan sirri ko takarda ko tsarin lantarki yana bukatar HIPAA. Duk wani makaman da aka sanya ta hanyar HIPAA a matsayin mahallin da ke rufe yana da alhakin tabbatar da tsare sirri da tsaro na bayanin mai haƙuri da kuma kiyaye asirin su na PHI.
Akwai wasu maganganun da likitan ku zai iya kafa domin ya dace da PHI lokacin da ba'a buƙatar bayanin.
Daidaita Daidai na PHI
Takarda PHI ba za a taba jefa a cikin shagunan yau da kullum ba. Gyaran PHI a cikin sharaɗan sharagi ko dumpsters ba hanya ce mai dorewa na zubar da PHI ba. Karkunan shara da dumpsters suna iya samun dama daga jama'a kuma babu wata hanyar da za a kare takardun da aka samu kuma abin da ke ciki ya bayyana. An dakatar da kamfanoni don ba da izinin barin PHI a dumpsters tare da sunaye marasa lafiya, kwanakin haihuwar, lambobin tsaro da sauran bayanan kiwon lafiya.
Kafin a iya fitar da PHI ya kamata a yi shi ta hanyar shredding ko kona. Hanyar da ta fi dacewa ita ce hayar wani kamfani mai ladabi don halakar da rubutun. Taimaka wa ma'aikatan ku bi wadannan hanyoyin:
- Sanya kananan bins a kowanne ɗawainiya a fili da aka lakafta shi "PHI DAYA BAYA RAYUWA DA KUMA - KA BUGAWA". Wannan zai hana bayanai daga ɓacewa ta ƙarewa a cikin sharar.
- Tabbatar da duba duk wurare masu aminci da marasa tsaro waɗanda aka sanya kayan sharaɗi a matsayin kariya ga kowane PHI wanda mai haƙuri zai iya watsi. Alal misali, a wurin jira da gidajen dakunan.
- Ka tuna cewa wasu bayanai na iya buƙatar ƙarin ƙarin tsaro irin su lambobin zamantakewa, ganewar asirin, da lambobin katin bashi.
- Yi shi manufar cewa duk takardun takardun za'a sanya su a cikin maimaita sakewa, ko akwai PHI akan shi ko a'a, don kaucewa rikicewa.
- Yi nazari na bazuwar don tabbatar da kowa cikakke ne.
Fitarwa ta Daidai na PHI
Electronic PHI ba shi da wataƙila ya buƙaci yashewa. Duk da haka, idan ofishinka yana amfani da kowane nau'i na kafofin watsa labarai na lantarki mai sauyawa ko mai ɗaukawa kamar CDs, CDs, ko filayen flash, tabbatar da sharewa, share ko sake fasalin duk wani bayanin da ba'a buƙata. Hanyar mafi kyau ita ce ta guji amfani a duk lokacin da zai yiwu.
Idan akwai wajibi don jefa lantarki na PHI, yi amfani da software ko hardware don share rubutattun bayanai mai mahimmanci da bayanai marasa fahimta. Wasu zaɓuɓɓuka sun hada da tsarkakewa, wanda yana buƙatar maƙalar mai karfi don halakar da bayanai, ko halakar da na'urar ta amfani da hanyoyi irin su incinerating, shredding, da kuma narkewa. Kamfanoni waɗanda ke samar da takarda na PHI mai tsafta zai iya samar da amintacce PHI ta lantarki.
Tabbatar cire bayanai daga rumbun kwamfutar da ba'a amfani da su ko ana sayar da su a hanyar da zai hana bayanai daga dawo dasu. Tsaya kwanan nan a kan HIPAA biyayya don tabbatar da cewa kana bin sharuɗɗan kwanan nan.